證照名稱： 日文秘書檢定
發照單位： 日本公益財團法人實務技能檢定協會
有效期限： 終身受用
認證簡介：
公益財團法人實務技能檢定協會1971 年設立, 日本教育部下轄的一公益財團法人, 負責各認證技能考試業務。迄今123回測驗，累計考生已超過700萬人
認證屬性：服務類
報考資格：日語基本程度者
考試費用：以當年度公告考試價格為準
 
考試內容：
■出題領域
1基本認知        
2.職務知識
3 一般知識
4.禮    儀
5.工作技能
 
■合格標準
筆試分「理論」與「實技」，每部分答對60%以上及格。
 
   
■考試大綱
1基本認知
  秘書的認知
  (1) 社會人的自覺 (2) 輔助角色的心態 (3) 保密 (4) 工作處理的心得
  基本要求
  (1) 秘書基本能力要求 (2) 品行基本要求
 
2.職務知識
  秘書的工作及功能
  (1) 秘書工作及功能 (2)上司與秘書關係
  職務上的心得和工作的方法
  (1) 職務上心得 (2) 工作方法的要領
 
3 一般知識
  企業的基本知識
  (1) 企業型態與組織 (2) 各類企業活動
  社會常識 : 相關基本用語
 
4.禮    儀
  職場的應對
  (1) 一般關係對話 (2)基本敬語使用 (3)聽和說應對
  電話的應對: 基本電話應對禮節
  接待
  (1).基本接待 (2) 接待要領和禮儀
  交際
  (1)喜事和喪事應對 (2) 送禮習慣和用餐的禮儀
5.工作技能
  會議 :.會議和秘書業務
  文書的構成
   (1) 公司內部文書 (2)公司外部文書 (3)備忘錄紀錄方式及圖表製作
  文書的使用
   (1)收信和發信業務相關知識 (2) 郵務相關知識
  資料管理 ; 檔案及各種資料管理
  行程管理和OFFICE管理
 
測驗時間：3級110分鐘、2級120分鐘
考題型式 : 共35題 ( 31題選擇＋ 4題問答)
考試地點：台北、新竹、台中、台南、高雄(滿30人可到校專案考試)
成績公佈：考完至少1.5個月後

 
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